Cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
Ngày càng nhiều bạn trẻ thử sức với công việc freelancer tự do, không bó buộc bởi công ty, hay bất cứ điều gì để thoả mãn cơn khát sáng tạo và kiếm thêm thu nhập. Nhưng liệu cuộc đời freelancer có phải lúc nào cũng trôi chảy như vậy ? Khi tiền cơm tiền gạo dựa trên số lượng job kiếm được và hoàn thành, khi đam mê trở thành manh áo, hãy cùng BisHub giúp bạn điểm qua một số cách khiến công việc bạn làm hiệu quả hơn.
Đừng sử dụng mạng xã hội quá nhiều
Nghe có vẻ nghịch lý, khi quảng giao sẽ giúp bạn mở rộng mối quan hệ bạn bè và có thêm nhiều job nếu may mắn, nhưng khi làm việc: Hãy tắt Facebook đi.
Tại sao lại cần làm điều này ?
Để giúp bạn không sao nhãng công việc, mỗi khi có một notification nào đấy nổi lên, và giúp bạn hạn chế những lời feedback vặt của khách hàng, khi bỗng nhiên họ nảy ra ý muốn sửa.
Làm việc tự do đồng nghĩa với việc phải thật chuyên nghiệp và chặt chẽ. Văn bản hoá và mail bất cứ feedback hay công việc với khách hàng. Đừng làm việc qua fb và để lại dấu vết công việc trên fb quá nhiều.
Sử dụng những ứng dụng, công cụ hỗ trợ giúp bạn điều hành tốt hơn chính công việc của mình: Slack, trello, Focus Writer, hãy thử tìm hiểu và làm quen với việc sử dụng.
Sử dụng mạng xã hội đúng mục đích
Đừng ỷ rằng bạn làm việc độc lập mà không có một thời gian biểu giúp vận hành công việc của mình. Nếu chỉ làm việc theo hứng, dừng khi đam mê hôm nay đột nhiên đi nghỉ phép và xa đà vào mạng xã hội sẽ huỷ diệt ví tiền và công việc freelance của bạn.
Lập kế hoạch, checklist công việc ngay cả với thời gian dùng mạng xã hội, cũng như cách sử dụng tiết kiệm thời gian và hiệu quả nhất. Học cách làm tiết kiệm thời gian/ tiền bạc – hiệu quả hơn trên máy tính
“Learn shortcut “
Mỗi freelancer đều quen thuộc một phím tắt nhất định, nghe có vẻ “ vớ vẩn “ nhưng học sử dụng phím tắt sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian làm việc của bạn.
Sử dụng Ctrl+C và Ctrl+V để sao chép văn bản dán vào Microsoft Word là các phím tắt đã lớn lên cùng các bạn, nhưng chúng chỉ là phần nổi của tảng băng chìm, tự mình học một phím tắt hữu ích mỗi ngày và xem hiệu quả công việc của bạn được cải thiện nhanh như thế nào.
Tất nhiên, điều này không có nghĩa là chỉ học những phím tắt trong Word. Bạn có thể tuỳ chỉnh thanh tác vụ trên máy tính để mở phần mềm nhanh hơn chưa ? Thanh trình duyệt web của bạn có chứa các mục được liệt kê sắp xếp gọn gàng không ? Mỗi thay đổi nhỏ như thế này có thể giúp bạn thực hiện công việc nhanh và hiệu quả hơn.
Nắm rõ nhịp độ sinh học của bạn
Nhịp sinh học điều khiển thời gian trong ngày mà bạn cảm thấy tràn ngập năng lượng và sôi động với công việc. Biết được bạn là một early bird hay night owl sẽ giúp sắp xếp công việc hiệu quả hơn. Chọn làm những công việc quan trọng, cần nhiều cảm hứng và khoảng thời gian bạn biết bạn năng suất nhất, và những công việc kém quan trọng hơn vào thời gian còn lai.
Nghỉ giải lao giữa giờ sẽ giúp tinh thần của bạn được sạc đầy pin và bắt đầu cho những công việc mới. Lựa chọn làm việc tại coworking là đúng đắn, vì tại đây bạn không chỉ được nhâm nhi những ly cà phê như tại quán cafe, hay có chỗ ngồi thật thoải mái như ở nhà. Tại BisHub Coworking, các freelancer được trải nghiệm không gian làm việc giàu cảm hứng và hiện đại, và nếu bạn muốn nghỉ ngơi, tại đây có hẳn một phòng giải trí cho bạn với đủ game boarding hay bi-a, bóng lỗ.
Sau mỗi nhiệm vụ, thả lỏng cơ thể 15 – 20 phút trên máy massage sẽ giúp tâm trí của bạn sắc nét và tập trung hơn.
Kết
Nếu bạn chuẩn bị muốn bước vào sự nghiệp của một freelancer, hãy tìm hiểu kỹ về tính chất công việc bạn sẽ được trải qua và luôn trang bị một kho tàng nhiệt huyết sáng tạo cùng tính chuyên nghiệp sẽ được tôi luyện mỗi ngày.
