THUÊ VĂN PHÒNG TẠI COWORKING SPACE KHÁC VỚI VĂN PHÒNG TRUYỀN THỐNG?
Thuê văn phòng tại Coworking Space (các khu làm việc chung cho Doanh nghiệp) đang dần trở thành xu thế mới tại Việt Nam, thay thế văn phòng truyền thống. Hãy cùng chúng tôi làm 1 vài so sánh đơn giản 2 loại hình văn phòng thuê này để xem đâu là nơi làm việc đáng mơ ước?
So sánh thuê văn phòng tại Coworking Space và văn phòng truyền thống
1. Khái niệm
Văn phòng truyền thống:
Văn phòng truyền thống là loại văn phòng mà doanh nghiệp tận dụng không gian nhà ở hoặc đi thuê lại để cải tạo để dùng làm văn phòng làm việc. Hoặc là văn phòng thuộc sở hữu, được sử dụng, quản lý của một công ty nào đó. Có thể xem văn phòng truyền thống là môi trường khép kín, nơi doanh nghiệp, nhân viên chỉ đến để làm việc.
Văn phòng Coworking:
Nhắc đến văn phòng tại Coworking Space, nhiều người sẽ nghĩ rằng đây là nơi mọi người cùng ngồi làm việc chung với nhau và đồng nghĩa, địa điểm này không hề có sự riêng tư và độc lập.
Một suy nghĩ hoàn toàn sai lầm….
Thực chất, các văn phòng Coworking thường nằm trong 1 khu làm việc lớn, và chúng vẫn được tách biệt để đảm bảo sự yên tĩnh và hiệu quả công việc tốt nhất cho những người đến đây.
Thế nhưng, ngoài không gian riêng biệt ấy, các doanh nghiệp còn được toàn quyền sử dụng rất nhiều những khoảng không dùng chung khác cực kỳ tiện nghi như khu vực tiếp khách, khu vực nhà bếp, khu vực giải trí – thư giãn, phòng họp. Thậm chí là thiết bị dùng chung như máy in, photocopy, booth nói chuyện điện thoại… Nói cách khác, với văn phòng tại Coworking, Doanh nghiệp thuê 1 được 10, tiết kiệm chi phí, tận hưởng nhiều tiện ích mà vẫn đảm bảo sự riêng biệt.
Văn phòng làm việc phong cách hiện đại mà các Coworking Space mang đến cho doanh nghiệp
2. Không gian làm việc
Phần lớn hình thức văn phòng truyền thống mà các Doanh nghiệp đang sử dụng là sử dụng nhà ở, cải tạo lại. Thường các văn phòng này có hạn chế như là không có không gian nghỉ ngơi, giải trí; không có nhiều khoảng trống cho việc bố trí trang thiết bị hoặc chỗ để xe.
Tại văn phòng Coworking Space, như đã đề cập ở trên, không gian mà doanh nghiệp sử dụng được không giới hạn. Ngoài văn phòng riêng, họ có thể dùng các không gian dùng chung với nhiều tiện ích cộng đồng khác như nhà bếp, phòng tiếp khách, phòng họp hoặc nơi trò chuyện….
3. Chi phí đầu tư, sửa chữa, cải tạo
Văn phòng Coworking và văn phòng truyền thống đều cần một khoản chi trả cho việc thuê mặt bằng. Tuy nhiên, hầu hết các công ty thuê văn phòng truyền thống đều phải tốn 1 khoản chi phí khá lớn cho việc đầu tư trang thiết bị ban đầu như bàn, ghế, điều hòa, tủ tài liệu. Thậm chí, sau 1 thời gian sử dụng, doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều tiền cho việc tu sửa, cải tạo.
Nhiều trường hợp, vì lý do nào đó mà các doanh nghiệp thường phải thuê cả 1 căn nhà rộng với chi phí khá lớn mà không sử dụng đến, điều đó rất lãng phí về mặt kinh tế, đặc biệt đối với DN quy mô dưới 10 người.
Thuê văn phòng tại Coworking là giải pháp “tinh tế” về tài chính dành cho công ty khởi nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các văn phòng tại đây đều đã được đầu tư đầy đủ những nội thất căn bản. Doanh nghiệp chỉ cần xách máy tính đến làm việc và không phải bỏ thêm công sức và chi phí cho những sắm sửa ban đầu.
4. Tiện ích văn phòng
Có thể thấy, phần lớn các văn phòng làm việc truyền thống của doanh nghiệp thường tiềm ẩn 1 số nhược điểm như:
– Khoảng không gian làm việc bị cố định. Và trong trường hợp nhân sự tăng, phải bố trí lại cho phù hợp. Việc muốn tìm địa điểm mới để thuê cần cân nhắc thời hạn thuê và các điều khoản trong HĐ thuê nhà với chủ nhà.
– Phòng họp thường nhỏ vì tận dụng không gian. Rất nhiều doanh nghiệp, khi có khách hàng lớn, đối tác đến, phải thuê phòng họp ngoài. Về lâu dài, không tạo được tính chuyên nghiệp cho công ty.
– Hầu hết doanh nghiệp đều phải tự lắp đặt các thiết bị an ninh tại công ty, khá tốn kém.
Các văn phòng cho thuê tại các Coworking Space nói chung và tại BISHUB Coworking khắc phục nhược điểm nêu trên, mở rộng thêm nhiều tiện ích đi kèm như:
– Lễ tân: Coworking có Lễ tân trực chuyên nghiệp, thân thiện. Có thể hướng dẫn cho khách hàng đến gặp gỡ, trao đổi với các công ty thuê văn phòng.
– Bảo vệ: Bảo vệ trực 24/7. Khu vực đỗ và gửi xe.
– Lao công dọn dẹp vệ sinh định kỳ
– An ninh: tại Coworking, hệ thống camera trang bị đầy đủ, mọi nơi đảm bảo điều kiện tâm lý thoải mái nhất giúp bạn làm việc.
– Khu Pantry (phòng bếp) với nước lọc,trà và café hòa tan miễn phí.
– Phòng họp: rộng rãi, đầy đủ tiện nghi.
– Khu thư giãn, sáng tạo giúp mọi người tranh thủ giải lao, thư giãn đầu óc và tìm kiếm ý tưởng trong công việc.
Coworking Space với các tiện ích đi kèm hấp dẫn
5. Kết nối & Cơ hội
Đặc trưng của các Coworking là nhiều người cùng làm việc trong một không gian. Cơ hội gặp gỡ được nhiều người, tạo nhiều mối quan hệ hơn khi chỉ phải mất chi phí thuê văn phòng là điểm nổi trội của Khu làm việc chung so với các văn phòng truyền thống.
Thêm nữa, người làm việc tại Coworking trong nhiều ngành nghề khác nhau. Việc trao đổi kiến thức chuyên môn, các cơ hội hợp tác kinh doanh có thể diễn ra hàng ngày. Điều nhận được không chỉ là chỗ ngồi trong cộng đồng, mà còn là các mối quan hệ, khách hàng, đối tác được mở rộng thêm. Việc phát triển bản thân đồng thời phát triển các mối quan hệ trong công việc là “giá trị vàng” mà các Không gian làm việc chung trao tận tay cho bạn.
Văn phòng tại Coworking với nhiều ưu điểm, tiện ích vượt trội so với văn phòng truyền thống chắc chắn là điểm đến hấp dẫn cho cộng đồng doanh nghiệp và các startup.
Tại Hà Nội, nếu bạn đang tìm kiếm 1 văn phòng như thế, hãy chọn BISHUB COWORKING SPACE. BISHUB COWORKING SPACE mang đến không gian làm việc với phong cách và tiện ích hoàn toàn khác biệt.
Để tìm hiểu thêm hoặc được tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ:
𝗕𝗜𝗦𝗛𝗨𝗕 𝗖𝗢𝗪𝗢𝗥𝗞𝗜𝗡𝗚 𝗦𝗣𝗔𝗖𝗘: Không gian làm việc kiểu mới cho thế hệ mới!
📍𝗕𝗶𝘀𝗛𝘂𝗯𝟭:Tầng 12 toà Mipec 229 Tây Sơn-082 436 3333 (Mr.Dũng)
📍𝗕𝗶𝘀𝗛𝘂𝗯2: Toà nhà GP Invest 170 Đê La Thành
☎️ 𝗪𝗲𝗯𝘀𝗶𝘁𝗲: https://bishub.vn/
